Administrezi un proiect dat în numele hrXP, deci mai întâi de toate ești responsabil de toți angajații de la început. Sarcina dvs. în calitate de reprezentant al companiei este să salutați noi angajați în momentul sosirii lor, precum și să vă ocupați de toate formalitățile, cum ar fi semnarea documentelor necesare pentru angajare și instruirea conform reglementărilor de muncă aplicabile.

 

După cazarea noilor angajați, îi veți sprijini în procesul de verificare și de soluționare a tuturor formalităților oficiale, precum și prin transmiterea numărului de identificare fiscală a fiecăruia la departamentul contabil. În timpul procesului de înregistrare, furnizați proprietarului de cazare detalii personale despre persoanele care vor locui acolo. Este necesar ca el să poată emite așa-numitele Wohnungsgeberbestätigung (certificat de la proprietar), pe care îl veți prezenta la birou la îndeplinirea formalităților de înregistrare.

Este important să vă sprijiniți angajații subordonați în fiecare etapă în timpul șederii lor în Germania și ceea ce este legat de acestea, să îi ajutați să se ocupe de problemele de zi cu zi (cum ar fi traducerea la vizitarea unui medic).

 

În gestionarea echipei subordonate, veți fi asistat de șefii de master, cu care vă răspundeți împreună de către Operations Manager pentru implementarea proiectului, calitatea muncii și toate problemele organizaționale.

Veți fi, de asemenea, responsabil pentru furnizarea departamentului de finanțe cu documentele relevante necesare pentru plata avansurilor și plata angajaților.

 

Responsabilitățile dvs. vor include, de asemenea, răspunsul imediat în caz de accidente la locul de muncă sau pe drumul către acesta.

Ca persoană responsabilă pentru proiect, veți sprijini Managerul de Operațiuni în căutarea de cazare pentru angajații din apropierea locului de muncă. În conformitate cu regulamentele, veți efectua, de asemenea, audituri privind cazarea, verificarea și documentarea stării lor.